کارتریج جوهری (Ink Cartridge) مخصوص پرینترهای جوهر افشان (Inkjet) است و داخلش مایع جوهر قرار دارد. جوهر مستقیماً روی کاغذ پاشیده می‌شود.
کارتریج تونر (Toner Cartridge) مخصوص پرینترهای لیزری (Laser Printer) است و درون آن پودر ریز الکترواستاتیکی (تونر) وجود دارد که با حرارت به کاغذ می‌چسبد.

نتیجه:

• چاپ جوهری برای عکس و رنگ‌های طبیعی بهتر است.
• چاپ لیزری برای متن زیاد، سرعت بالا و هزینه کمتر مناسب‌تر است.

• کارتریج جوهری: معمولاً تا ۲ سال پس از تاریخ تولید قابل استفاده است، اگر باز نشده باشد. پس از باز شدن، حداکثر ۶ ماه قابل نگهداری است چون جوهر خشک می‌شود.
• کارتریج تونر: پودر است و تا ۲ تا ۳ سال دوام دارد. اگر در محیط خشک و خنک نگهداری شود، حتی بیشتر هم قابل استفاده است.

نکته: گرما، نور مستقیم خورشید و رطوبت باعث خراب شدن جوهر یا چسبندگی پودر می‌شود.

خیر. این پیام معمولاً هشدار تخمینی است، نه دقیق.
پرینتر حتی تا ۲۰٪ چاپ دیگر می‌تواند ادامه دهد.
اما اگر رنگ‌ها ناهموار شدند یا چاپ خیلی کم‌رنگ شد، زمان تعویض است.
در پرینترهای جوهری اگر تا آخر استفاده شود، احتمال خشک شدن هد بالا می‌رود.

وقتی سطح جوهر یا تونر پایین می‌آید:

• در جوهرافشان، حباب هوا وارد نازل‌ها می‌شود و باعث قطع یا پخش شدن خطوط می‌گردد.
• در لیزری، پودر تونر تمام یا ناهماهنگ پخش می‌شود، در نتیجه چاپ کم‌رنگ یا خاکستری می‌شود.

راه‌حل:

• قبل از تعویض، پرینتر را در حالت “Cleaning” یا “Head Cleaning” اجرا کن.
• در پرینترهای لیزری، کارتریج را بیرون بیاور و چند بار آرام تکان بده تا پودر یکنواخت شود.

جمع‌بندی: اگر چاپ زیاد و دقیق نیاز داری (مثلاً اداری یا فتوکپی)، کارتریج اصل بهتر است.
ولی اگر چاپ سبک داری (مثل مصارف خانگی یا دانشجویی)، کارتریج طرح باکیفیت گزینه به‌صرفه‌ای است.

کارتریج‌ها مخصوص مدل‌های خاصی از پرینتر هستند. برای اطمینان:

1. شماره مدل پرینتر (مثل HP DeskJet 2720) را در دفترچه یا روی دستگاه ببین.
2. برچسب روی کارتریج فعلی را بررسی کن — شماره مدل (مثل HP 305 یا Canon PG-445) رویش نوشته شده است.
3. یا وارد سایت رسمی برندت شو (مثل support.hp.com) و در بخش Supplies → Ink & Toner Finder مدل پرینتر را وارد کن.

اگر از فروشگاه‌های داخلی خرید می‌کنی، همیشه تطابق «کد کارتریج» با مدل چاپگرت را بررسی کن، نه فقط برند.

سه گزینه داری:

1. شارژ مجدد (Refill) – اگر کیفیت قطعاتش هنوز خوب است.
2. بازیافت (Recycle) – بعضی فروشگاه‌ها کارتریج خالی را می‌خرند یا به مراکز بازیافت می‌فرستند.
3. تعویض با تخفیف (Exchange) – برخی برندها مثل HP و Canon در طرح بازگشت کارتریج خالی، تخفیف خرید جدید می‌دهند.